mcsa intro

آموزش مدیریت پروژه

در این مقاله به ده نکته اشاره میکنیم که با انجام آنها میتوانید درصد موفقیت پروژه های خود را بالا ببرید  
 
مدیران پروژه اغلب با برخی چالش های جدی مواجه می شوند که می تواند موفقیت پروژه را به خطر بیاندازد 
این چالش های مشترک هستند که آنها را بر روی پایه خود نگه میدارد .  این چالش ها شامل
نگه داشتن سرعت پروژه، مدیریت منابع و اطمینان از آن است که در مسیر بودجه در نظر گرفته برای پروژه پیشروی کنند .
اطمینان از موفقیت یک پروژه شامل دانستن ریزه کاری پروژه، برنامه ریزی موثر، سیستم مدیریت کار مناسب و ارزیابی پروژه می باشد.

آموزش دوره های شبکه و امنیت
آموزش دوره های شبکه و امنیت

 

 

 

 
 
 
 

 

در واقع هیچ راهی وجود ندارد که بتوان موفقیت یک پروژه را به طور صد در صد تایید کند
اما شیوه هایی نیز وجود دارند که در مواقع مواجه شدن با یک سری چالش ها استفاده از آن ها کمک قابل توجهی میکند
 
اولین و مهمترین چیزهایی که باید برای موفقیت پروژه انجام شود این است که پایه ای قوی داشته باشیم.
برای این، شما نیاز به شناسایی مشتریان و ذینفعان دارید و درک منافع و انتظارات آنها در رابطه با پروژه دارید .
گام بعدی این است که یک طرح پروژه جامع را تهیه کنید که در آن نقش ها و مسئولیت های شغلی به وضوح تعریف شده است.
 
شما باید با اهداف پروژه مورد نظر به خوبی آشنا باشید .  برای ایجاد برنامه ریزی موثرتر، می توانید معیارهای موفقیت قابل اندازه گیری و قابل پیگیری را تعیین کنید
تا مطمئن شوید که پروژه در مسیر درستی پیشروی میکند یا خیر.

 

اگر تیم شما نیاز به یک فرد  حرفه ای با تجربه در یک بخش خاص را دارد ، این کار را به بخش منابع انسانی بسپارید تا فرد درستی را برای این منظور پیدا کنند
تا بتوانید در پروژه های بعدی نیز با اون فرد همکاری داشته باشید .
پس از همه، منابع مدیریت پروژه، نقش کلیدی در ارائه یک پروژه موفق است.
اما از تمام این ها که بگذریم منابع در مدیریت یک پروژه یکی از اصلی ترین نقش ها را موفقیت آن دارا میباشد 

 

برای اطمینان از پیشرفت پروژه در مسیر درست، ضروری است که یک مدیر پروژه واجد شرایط تعیین شود.
 یک مدیر پروژه که به اندازه کافی اعتبار دارد، در  هیچ پروژه ای شکست نمیخورد .
 
از جمله خصوصیت های یک فرد که توانایی خوبی در مدیریت پروژه ها دارد شامل موارد زیر میباشد 
او می داند که  چگونه به مدیریت یک تیم از شخصیت های مختلف با اختصاص کار به فرد مناسب و اطمینان حاصل شود که این روند هر دو مولد و سرگرم کننده است.
 
1 : اون میداند که چگونه یک تیم که شامل افرادی با توانایی های گوناگون میباشند را به طوری سرگرم کننده و حرفه ای کنترل و مدیریت کند
که موفقیت پروژه را در مسیر درستی قرار دهد و هر فرد به خوبی وظیفه خود را در تیم ایفا کند
 
2 : تصمیمات خود را به گونه ای میگیرد که برای اتفاقات و چالش های غیر منتظره آمادگی کامل داشته باشد 
3 : می داند که چگونه میتواند اعتماد مشتریان پروژه را به دست آورده و انتظاراتش برای تیم خود را جهت همکاری برای دستیابی به یک هدف مشترک تنظیم میکند 
 
موفقیت پروژه شما بستگی به این دارد که شما بتوانید موقعیت های مختلفی که در طول انجام پروژه پیش میاید را شناسایی کنید . 
این موقعیت ها  مراحل شروع پروژه  , برنامه ریزی , اجرایی کردن پروژه و تمام کردن آن میباشند 
شما میتوانید پس از گذراندن و تمام کردن هر مرحله از پروژه یک آزمون ارزیابی از هر قسمت آن , از محصولاتتان تا اسناد فنی و تمامی عناصر درگیر در پروژه بگیرید
تا اطمینان پیدا کنید اقدامات شما بیش از انتظارات مشتریانتان میباشد  
شناسایی نکته های مثبت پروژه یکی از شاخص های موثر تیم هایی هستند که با تعهد صادقانه برای تکمیل پروژه با موفقیت کار می کنند.
علاوه بر این، شما همچنین می توانید خطرات پروژه را مدیریت کنید و می توانید پیشرفت پروژه را با تعیین نقاط قوت بحرانی پیگیری کنید.

 

برای اجرای یک پروژه باید ارتباط میان فروشندگان و مشتریان به صورت کارآمد و همیشگی باشد و همچنین تمام اعضای تیم در یک پروژه
باید همیشه از هرگونه تغیراتی مطلع باشند تا اختلالی در هیچ قسمتی از پروژه رخ ندهد 
 
شما به عنوان مدیر یک پروژه باید همیشه راه های ارتباطی تیم به خودتان را باز نگه دارید
به صورتی که هیچوقت هر کدام از اعضای تیم برای برقراری ارتباط با شما نیازی به راه کار دوم و تماس با فرد دیگری برای برقراری ارتباط با شما نداشته باشند 
 
داشتن یک ارتباط ضعیف اغلب اوقات منجر به شکست پروژه ها میشود . بنابراین همیشه اطمینان حاصل کنید
که شما تمامی اطلاعات مورد نیاز خود برای تصمیم گیری و برنامه ریزی برای ادامه پروژه  را از تیم دریافت بکنید . 
 
اینکه شما از تیم خود بخواهید تا همیشه یک گزارش وضعیت از کارشان به شما بدهند
راه کاری منطقی برای اطلاع از پیشرفت های جدید و به روز میباشد

مقاله های آموزشی شبکه و امنیت
مقاله های آموزشی شبکه و امنیت

 

 

 

 


 

 

موفقیت پروژه به میزان زیادی به مهارت اعضای تیم بستگی دارد.
یک مدیر موثر همیشه تلاش می کند تا در مورد اعضای تیم خود از نقاط قوت و ضعف ذاتی خود مطلع شود تا بتواند کار را براساس تنظیم و انجام دهد .
همانطور که قدرت یک شخص ضعف شخص دیگری است، بنابراین یک مدیر موثر اطمینان حاصل خواهد کرد
که هر کدام از  اعضایه تیم ذاتا صلاحیت سریعتر انجام دادن و تکمیل کردن وظیفه خود را دارا میباشند 

 

قدرت دادن به اعضایه تیم قطعا تضمین کار سریعتر و مدیریت بهتر زمان را تضمین میکند . اگر هر کس از اعضایه تیم بهترین عملکرد خود را ارائه کند
و همیشه از نقاط قوت خود استفاده کند خوب بی شک درصد موفقیت پروژه چند برابر میشود 

 

امروزه تکنولوژی قابلیت ها و هدایایه زیادی را برای مدیریت پروژه ارائه نموده است . این نرم افزار ها مانند یک فروشگاه بزرگ میمانند
  که تمام اطلاعات مربوط به پروژه را دورن خود نگه داشته و به آنها عمل میکند  .
از فایل ها به اسناد، اشتراک گذاری فایل ها تا ارائه بازخورد، ارتباط موثر به همکاری بدون درنگ
نرم افزار مدیریت پروژه به عنوان یک پلت فرم متمرکز برای همه چیز و هر کس در  یک تیم عمل می کند.

 

با استفاده از ابزارهای بسیار زیادی که امروزه موجود است، می توانید یکی از این موارد را برای شرکت خود انتخاب کنید.
ProofHub یکی از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه است که به تیم ها اجازه می دهد تا با یکدیگر همکاری کنند
و پروژه های شگفت انگیزی با برخی از ویژگی های قدرتمند ارائه دهند.
ابزار اثبات آنلاین، نمودارهای گانت، گزارش ها، و گردش کارهای سفارشی و تابلوهای کانبان، از جمله کوچیک ترین کارهایه این نرم افزار میباشد . 

 

خطرات تهدیدات مختلف میتواند در هر زمانی برای پروژه پیش بیایند و کل پیشرفت پروژه را در معرض خطر قرار بدهند .
برای اطمینان از اینکه آسیبی به پروژه نمیرسد شناسایی خطرات و تهدید ها راه کار مفیدی میباشد
تا در صورت به وجود آمدن مشکلی سریعا با آن برخورد شده و رفع مشکل کنید .

 

شناسایی خطرات در یک پروژه تنها با تجربه و تخصص ممکن میباشد زمانی که شما تجربه و تخصص کافی داشته باشید
زمانی که خطری پروژه شما را تهدید میکنند متوجه آن خواهید شد و اصلاحات لازم برای اطمینان از دور ماندن از این خطرات را انجام میدهید .
مدیریت ریسک ها یکی از موضوعاتی است که در حال حاضر توجه ویژه ای دارند تا درصد موفقیت در پروژه هایشان را بالا ببرند .

 

 

برای تضمین موفقیت در یک پروژه باید نتایج حاصل در قسمت های مهم مورد آزمایش و بررسی قرار بگیرند .
شما با انجام این کار میتوانید بفهمید که آیا طرح مورد نظر طبق همان چیزی که برایش برنامه ریزی کرده اید است یا خیر . 
تست های تحویل پروژه برای تعیین اینکه آیا محصولی که ارائه میکنید بیش از انتظارات مشتری میباشد خیلی مهم است
برای اینکه اگر خطایی در کار رخ داده باشد بلافاصله میتوانید اقدامات اصلاحی را انجام داده و رفع ایراد کنید .

 

هر پروژه می تواند یک ابزار یادگیری برای شما باشد. یک مدیر موثر همیشه پروژه را به به صورت کلی بررسی خواهد کرد
و همچنین اجزای پروژه های مختلف تجزیه و تحلیل میکند . با انجام این کار، او می تواند موفقیت های یک پروژه را ضبط کند
چه چیزی در پروژه اشتباه انجام شده است ، و چه چیزی می تواند برای پروژه های آینده بهبود یابد.
ارزیابی هر جنبه و نقاط ضعف در یک پروژه میتواند برای اطمینان از موفقیت در پروژه های آینده مفید باشد.

 

 

 

منبع : blog.proofhub.com

1398-02-30

0 پاسخ به "آموزش مدیریت پروژه"

    ارسال یک پیغام

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

    14 − 8 =

    کپی رایت آکادمی ITperfection.